Zeitfresser im Büro und zu Hause: Diese Dinge kosten mehr Zeit, als Sie denken

Beruflich wie privat heißt es immer wieder: höher, schneller, weiter. Ständig wachsen die Anforderungen, denen wir (angeblich) genügen müssen. Zeit für schöne Dinge bleibt wenig. Doch stimmt das wirklich? Im Büro als auch im Privatleben lauern viele Zeitfresser, die wir relativ leicht aus dem Weg schaffen können.

Zeitfresser im Büro

Die größten Zeitdiebe kennen Sie bestimmt aus Ihrer täglichen Arbeit: "Nur mal kurz" Facebook oder Instagram checken, sinnloses Surfen im Internet oder auch vollkommen überflüssige, weil inhaltsleere Meetings oder Calls. Was könnte man nicht alles mit dieser Zeit anfangen, wenn man diesen Zeitfressern weniger Raum geben würde?

Klingelnde Telefone, eingehende Mails oder Kollegen, die ein Anliegen haben - immer wieder werden wir bei der Arbeit abgelenkt und aus der Konzentration gerissen. Das Problem dabei: Es dauert etwa acht Minuten, bis Sie danach wieder das Konzentrationslevel erreicht haben, das Sie vor der Unterbrechung hatten. Und dann lauert auch schon die nächste Ablenkung ... also Handy aus und Tür zu!

Auch mal "Nein" sagen können

Sie können einfach nicht nein sagen, wenn Sie jemand um Hilfe bittet? Die Nachbarn beim Babysitten unterstützen, dem Hilfe suchenden Kollege etwas erklären? Es ist natürlich sehr löblich, anderen unter die Arme zu greifen. Doch vergessen Sie dabei nicht sich selbst - vor allem, wenn Sie immer wieder gefragt werden - sagen Sie ruhig auch mal Nein. Sonst bleiben in der Zwischenzeit Ihre eigenen Vorhaben liegen.

Natürlich muss Socializing sein, keine Frage. Aber Klatsch und Tratsch sollte auf keinen Fall ausufern - vor allem nicht im Büro. Die Arbeit, die Sie deswegen vielleicht nicht schaffen, müssen Sie womöglich als Überstunden hinten dran hängen ...

Snoozen

Sind Sie auch so ein Schlafliebhaber, der morgens nicht wahrhaben will, dass er wirklich aufstehen muss und stattdessen den Wecker immer wieder weiterstellt? Wenn Sie Ihren Schweinehund überwinden und sofort aufstehen, gewinnen Sie wertvolle Lebenszeit - zum Beispiel für ein gemeinsames (Familien-)Frühstück.

Fernseher auch mal ausschalten

Die Deutschen schauen im Durchschnitt 192 Minuten täglich fern - das sind über drei Stunden! Es ist natürlich völlig in Ordnung, wenn Sie zur Unterhaltung Krimis, Shows oder Soaps gucken. Doch lassen Sie das abendliche Glotzen nicht zu Gewohnheit werden. Sport treiben, ein Buch lesen oder ein Kneipenbesuch sind tolle Alternativen.

Zeit sparen im Haushalt

Wer liebt schon Hausarbeit? Und obendrein frisst sie auch noch jede Menge Zeit. Für das notwendige Übel können täglich bis zu zwei Stunden drauf gehen. Also legen Sie sich am besten eine Spülmaschine zu. Putzhilfen können Ihnen außerdem einiges abnehmen - rechnen Sie einfach mal gegen und überlegen, was Sie in dieser Zeit alles schaffen können.

Nicht perfekt, sondern effektiv sein

Klar, manche Dinge erfordern absolute Perfektion. Aber nicht alle, manchmal reicht auch ein bisschen weniger Einsatz. Nach dem sogenannten "Pareto-Prinzip" lassen sich bei richtiger Verteilung der Prioritäten mit 20 Prozent des Aufwands 80 Prozent der gesamten Arbeit erledigen. Die Devise lautet also: Nicht in unnötigen Details verlieren!

Wartezeiten sinnvoll nutzen

Ganz ohne wird man nie auskommen: warten. Flughafen, Bahnhof, Stau, Arzt - warten begleitet uns überall. Gestalten Sie die vermeintlich verlorene Zeit einfach sinnvoll: mit (Hör-)Büchern, die inspirieren, Nachrichten, die bilden, oder einem längst überfälligen Anruf bei Oma.

Um die Zeitfresser loszuwerden, ist vor allem eines wichtig: Sie müssen sie erkennen. Haben Sie die Zeitdiebe identifiziert, ist schnell mehr Zeit für wirklich wichtige Dinge: Freunde und Familie, Sport, Entspannung, Schlaf, Hilfsprojekte, Weiterbildung, gesunde Ernährung, selbst kochen und einiges mehr. Worauf warten Sie also noch?